PDF Analyzer KI

Dokumente nach dem Scannen intelligent in Ordnern ablegen und benennen

Laden Sie Ihre eingescannte PDF aus mehreren Seiten hier hoch und lassen Sie diese vom PDF Analyzer mittels KI analysieren. Unsere App analysiert den Inhalt jeder Seite und bietet Ihnen eine Zip-Datei mit einer intelligenten Ordnerstruktur zum Download an.

PDF-Datei hochladen

Maximale Dateigröße: 100 MB

Leer lassen, um alle Seiten zu verarbeiten

Dokumenttyp wählen:

Kommagetrennte Liste. Leer lassen für automatische Erkennung.

OCR-Qualitätseinstellungen:

Aktivieren Sie diese Option für eine bessere Texterkennung mit einem speziellen OCR-Prompt. Empfohlen für Dokumente mit viel Text oder komplexen Strukturen.

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PDF Analyzer KI - Hilfe

Diese Anleitung führt Sie durch alle Funktionen der PDF Analyzer KI und zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Dokumente effizient analysieren und organisieren können.

Übersicht über den PDF Analyzer KI

Der PDF Analyzer KI ist eine fortschrittliche Anwendung, die mithilfe künstlicher Intelligenz den Inhalt Ihrer gescannten PDF-Dokumente analysiert, kategorisiert und in einer sinnvollen Ordnerstruktur organisiert.

Hauptfunktionen:

  • Automatische Texterkennung und Klassifizierung von PDF-Dokumenten
  • Selektive Analyse von ausgewählten Seiten
  • Verschiedene Dokumenttypen-Kategorisierung (Schulmaterial, Rechnungen, etc.)
  • Intelligente Dateistruktur-Generierung basierend auf Inhalten
  • Export als ZIP-Datei mit HTML, PDF und Markdown

Funktionsweise in 4 Schritten:

  1. PDF-Datei hochladen
  2. Dokumenttyp auswählen
  3. Seiten für die Analyse auswählen
  4. Ergebnisse herunterladen und verwenden

PDF-Upload

Im nächsten Schritt laden Sie Ihre PDF-Datei hoch, die analysiert werden soll.

Unterstützte PDF-Typen:

  • Gescannte Dokumente (Texterkennung erfolgt automatisch)
  • Digitale PDFs mit eingebettetem Text
  • PDF-Dateien mit Bildern und Grafiken

Hinweise zum Upload:

  • Maximale Dateigröße: 100 MB
  • Optional können Sie die maximale Seitenanzahl begrenzen
  • Stellen Sie sicher, dass die Seiten gut lesbar sind für bessere Analyseergebnisse

Tipp: Für große Dokumente empfehlen wir, diese in kleinere Abschnitte aufzuteilen.

Dokumenttyp auswählen

Die Auswahl des richtigen Dokumenttyps verbessert die Analyseergebnisse erheblich und bestimmt die Art der Ordnerstruktur, die erstellt wird.

Verfügbare Dokumenttypen:

Schulmaterial/Lernunterlagen

Ideal für:

  • Schulbücher und Arbeitsblätter
  • Vorlesungsmaterialien und Skripte
  • Übungsaufgaben und Lösungen

Erstellte Ordnerstruktur: Schulfach/Thema/Dateiname.pdf

Optional können Sie bestimmte Fächer vorgeben.

Sonstige Dokumente

Geeignet für:

  • Geschäftsdokumente (Rechnungen, Verträge)
  • Persönliche Unterlagen (Briefe, Zertifikate)
  • Allgemeine Dokumente

Erstellte Ordnerstruktur: Dokumentart/Unterkategorie/Dateiname.pdf

Benutzerdefiniert

Für individuelle Kategorisierungen. Sie geben eine Hauptkategorie vor, und die KI erstellt automatisch passende Unterkategorien basierend auf dem Inhalt.

Seitenauswahl

Nach dem Upload Ihrer PDF-Datei werden Vorschaubilder aller Seiten angezeigt. Hier können Sie auswählen, welche Seiten analysiert werden sollen.

So wählen Sie Seiten aus:

  • Klicken Sie auf einzelne Seiten, um sie auszuwählen/abzuwählen
  • Nutzen Sie "Alle auswählen", um sämtliche Seiten auf einmal auszuwählen
  • Mit "Auswahl aufheben" können Sie die gesamte Auswahl zurücksetzen

Ausgewählte Seiten werden mit einem blauen Rahmen markiert. Sie müssen mindestens eine Seite auswählen, um fortfahren zu können.

Tipp: Für eine schnellere Verarbeitung empfehlen wir, nur die relevanten Seiten auszuwählen.

Analyse durchführen

Wenn Sie Ihre Seiten ausgewählt haben, können Sie die Analyse starten. Die KI wird jede ausgewählte Seite analysieren und kategorisieren.

Was passiert während der Analyse:

  1. Die KI extrahiert Text und identifiziert Bilder auf jeder Seite
  2. Basierend auf dem gewählten Dokumenttyp werden Kategorien zugewiesen
  3. Für jede Seite wird eine Zusammenfassung erstellt
  4. Die App generiert PDF-Dateien mit den Originalseiten und den Analyseergebnissen

Hinweise:

  • Die Analyse kann je nach Anzahl der Seiten einige Zeit in Anspruch nehmen
  • Der Fortschritt wird für jede Seite angezeigt

Ergebnisse & Download

Nach Abschluss der Analyse werden die Ergebnisse angezeigt und können als ZIP-Datei heruntergeladen werden.

Enthaltene Dateien in der ZIP:

  • index.html - Übersichtsseite mit allen analysierten Seiten
  • zusammenfassung.txt - Textdatei mit allen Analyseergebnissen
  • seite_X.pdf - PDF-Dateien mit Original und Analyse für jede Seite
  • seite_X.html - HTML-Versionen der Analyseergebnisse
  • seite_X.md - Markdown-Versionen für einfache Weiterverarbeitung
  • Ordnerstruktur - Intelligente Kategorisierung basierend auf Inhalten

Nutzung der Ergebnisse:

  • Öffnen Sie index.html in einem Browser, um eine übersichtliche Navigation zu erhalten
  • Verwenden Sie die automatisch generierte Ordnerstruktur für bessere Organisation
  • Die .md Dateien eignen sich für die Weiterverarbeitung in Notiz-Apps

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Derzeit unterstützt der PDF Analyzer KI ausschließlich PDF-Dateien.

Sind meine Dokumente sicher?

Ja, alle Dokumente werden nur temporär für die Analyse gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt über gesicherte Verbindungen.

Wie genau ist die KI-Analyse?

Die Genauigkeit hängt von der Qualität der Dokumente ab. Bei gut lesbaren Scans erreicht die KI eine hohe Genauigkeit. Bei schlechter Qualität oder handschriftlichen Dokumenten kann die Genauigkeit variieren.

Kann ich bereits analysierte Seiten erneut analysieren?

Ja, Sie können jede Seite beliebig oft analysieren.

Funktioniert der PDF Analyzer auch offline?

Nein, für die KI-Analyse ist eine Internetverbindung erforderlich.